IT Образование

Инструменты для повышения эффективности удаленных сотрудников

Проведёте аудит инструментов, которые применяются в вашей компании, и выясните, насколько эффективно они помогают выстраивать работу дистанционно. Поймёте, как сочетать онлайн-инструменты в работе, и разберёте возможные проблемы. Опишете сценарии использования инструментов, которые можно улучшить в вашей компании. В современных условиях перенос бизнеса в интернет — жизненная необходимость.

• Помогут приложения Harvest, iDoneThis, Weekdone или более простой Toggl.
• Нивелировать отрицательные моменты и для персонала на удаленке, и для руководителя позволяют инструменты дистанционного взаимодействия.
• В платной версии доступны рекламные кампании, прием платежей, сквозная аналитика и другие опции, необходимые при работе крупных организаций.
• Одна из основных целей любой формы онбординга – дать новому сотруднику почувствовать, что он полностью освоился и принадлежит к команде.
• Wunderlist позиционируется как личный ту-ду лист в телефоне, но некоторые так же используют его для отслеживания работы с клиентами.

Он также позволяет вам искать в любом из прошлых чатов и быстро обмениваться информацией. Рост вашей команды и необходимость управления ею потребуют от вас совершенно новый… Независимо от того, насколько безбумажна ваша компания, в конечном итоге вам придется что-то подписывать. Сервис интегрирован с Google Docs, и предоставляет несколько вариантов доступа, от бесплатного, до ежемесячного корпоративного сбора, в зависимости от уровня пользователя. Минимизировать путаницу с помощью глоссария ключевых терминов и аббревиатур – Предупредите всех новых сотрудников, особенно удаленных, предоставив им глоссарий распространенных терминов, аббревиатур и “жужжащих” слов.

Разницу часовых поясов не обязательно держать в голове, для этого достаточно держать под рукой страницу сайта worldtimebuddy.com. Здесь вы можете добавить интересующие вас города и сверяться с конвертером времени при решении различных вопросов. Затраченное время можно отслеживать в удобных отчетах, фильтруя записи по дате или клиенту. Доступна ручная корректировка времени, если вы вдруг забыли включить таймер. Для защиты файлов можно устанавливать пароли и ограничивать время общего доступа.

Эрик Просперо: Trello – отличный способ отслеживать личные задачи

Повышенная скорость коммуникации между различными структурами подрядчиками. Крупные организации обычно собирают много проектных компаний и вместе работают в одной среде – обеспечивать между ними транзит данных по электронной почте сложная и медленная опция. При подключении VDI можно следить за ходом работы онлайн, а если не подходит какой-либо подрядчик, всегда есть возможность приостановить работу с ним в несколько кликов. VDI помогает компаниям значительно сократить расходы на покупку дорогостоящего оборудования и сроки создания рабочих мест.

Тем не менее, за время карантина люди осознали преимущества удаленной работы, и мифы о ней стали разрушаться. Не каждый бизнес хорошо приспосабливается к такому режиму, и не у всех компаний есть положительный опыт работы https://deveducation.com/ из дома в условиях COVID. G-drive – это простой инструмент для облачного хранения и обмена файлами до удаленной работы. Но для удаленной работы это важный инструмент, потому что мы можем делиться большими файлами.

В нашем блоге есть много советов и кейсов от именитых украинских компаний, у которых есть опыт в менеджменте удаленных сотрудников с помощью системы управления проектами Worksection. Loom — это инструмент для скринкастинга — видеозаписи данных и действий, видимых на экране вашего компьютера. Скринкаст может быть полезен для создания обучающих видеороликов, которые направляют товарищей по команде на сложные задачи, которые может быть сложно системы управления проектами для удаленки объяснить письменно. Loom совместим с несколькими операционными системами и позволяет записывать не только ваш экран, но также ваш голос и ваше лицо. I Done Это программное обеспечение, которое отслеживает прогресс команды и позволяет менеджерам следить за производительностью. Инструмент напоминает членам команды о необходимости ежедневно связываться со своим менеджером либо по электронной почте, либо через приложение веб-браузера.

Хотя это не совсем по теме, Workfrom помогает вам найти места для работы, в том числе платные и бесплатные общественные места, такие как библиотеки, кофейни и кафе. Calendly — это мощный, но в то же время простой инструмент автоматического планирования, который снижает необходимость общаться для этого с другими, позволяя работать более организованно и эффективно. RescueTime работает на вашем компьютере, телефоне и планшете в фоновом режиме, чтобы показать вам, как именно вы проводите своё время (вручную ничего вводить не требуется).

Описание возможностей сотрудников и их навыков будет удобно изложить в виде статей блога. Примером могут служить компании, связанные с предоставлением аналитики, консалтинга и др. Понятие рабочего места существенно изменилось за последние пять лет. Интерфейс Slack прост и понятен, им можно пользоваться для связи со всей рабочей группой или отдельными участниками.

Сервисы тайм-менеджмента

Достаточно связать учетную запись Gmail, добавить пользователей и дать разрешения, чтобы они могли редактировать файлы. Офисные приложения неплохие, несмотря на отсутствие функций Office, они, как правило, неплохо работают в режиме совместной работы. Совместная работа и онлайн-редактирование – это неплохо, с хорошей системой изменений, добавления комментариев, поиска документов и многого другого. Среди его примечательных функций – управление задачами в формате Канбан, функция перетаскивания, добавление документов и бонусы. Кроме того, Trello позволяет быстро загружать фото и видео., позволяет прикреплять файлы с Диска, Dropbox и многого другого. Удаленная работа сегодня – одно из больших преимуществ который имеет право выполнять задачи без необходимости личного присутствия в компании с физическим штабом.

Благодаря этому вы можете объединить все задачи на одной платформе. Не удивительно, что многим из нас пришлось полностью или частично перейти на удаленную работу. Несмотря на то, что мы возвращаемся в офисы, трудно не соскучиться за преимуществами удаленной работы. Кроме того, стоит быть готовыми к очередному переходу в режим home office. С помощью Google Docs можно открывать, редактировать и сохранять документы Word., является отличным приложением для Android, а также другим G Suite, доступным в Play Store.

Томас Брэдбери: Google Docs Suite не требует усилий, чтобы начать

Всего, что должно облегчить коммуникации внутри команды и с клиентами, если это входит в обязанности работника. Для самой IT-службы важно установить программу удаленного администрирования, чтобы осуществлять техподдержку в любое время. Slack — это приложение для обмена мгновенными сообщениями на рабочем месте. Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет членам организации отправлять сообщения и обмениваться файлами как в частном порядке, так и в больших каналах или группах.

Вы можете общаться с людьми в рамках одной задачи, которая позволяет вам сосредоточиться на работе и при этом получить представление о более широкой картине. Инструмент очень интуитивно понятен и прост в использовании даже для тех, кто не очень разбирается в технологиях. Лично я считаю, что пакет Google Docs является лучшим решением для удаленной работы, доступным на сегодняшний день.

Во время часовой встречи один на один в Zoom менеджер должен определить и запланировать срочные потребности в обучении, которые можно удовлетворить с помощью удаленного обучения. А затем вместе с новым сотрудником разработать подпланы его дальнейшего развития, включая будущие интересы и удаленные проекты, над которыми он хотел бы работать. Кроме того, поскольку новые сотрудники часто бывают очень заняты, этот план должен быть приоритетным, исходя из того, что нужно команде для успеха нового сотрудника.

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры, они же сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. Mailchimp – это веб-маркетинговая платформа, которая позволяет делиться электронной почтой и рекламными кампаниями с пользователями, клиентами или другими заинтересованными сторонами.

Марк Вебстер: в календаре Google есть несколько действительно мощных инструментов повышения производительности

Doodle помогает вам сосредоточиться на реальной работе, быстро и просто решая трудоёмкие задачи, такие как планирование и организация встреч. Он позволяет вам самостоятельно создавать изображения в социальных сетях с помощью простых в использовании инструментов без какого-либо предварительного опыта. Он используется профессиональными командами по всему миру для экономьте время и создавайте качественный контент. Не нужно загружать его в облачное хранилище или прикреплять к электронному письму. В отличие от других записи экрана приложения, ткацкий станок добавляет ваше лицо к записи, чтобы сделать ее более личной. Самое приятное в Loom – это то, что он предлагает множество интерактивных инструментов для рисования, таких как ручка, которые помогут вам проиллюстрировать свои мысли в вашем видео.

Безопасность электронной почты

Подобным функционалом обладают Assembla, Basecamp, Podio, Todoist или GitHub и подобные. Такие приложения как, например, Evernote, хорошо подходят для работы с распределенной командой через создание разных заметок, которые можно объединять удобным способом или синхронизировать на всех устройствах. Полноценные программы для управления проектами с соответствующим функционалом. Незаменимы для организации удаленной работы и контроля сотрудников.

К примеру, вы можете подключить Gmail и Trello, чтобы система автоматически превращала входящие письма в новые задачи. Он генерирует сложные пароли, хранит их в надёжном облачном сейфе и автоматически вводит при входе в соответствующие аккаунты. Установив приложение LastPass на свои устройства, все участники команды будут иметь доступ к общим паролям.

В остальном это инструмент для управления проектами и отслеживания задач и подзадач. На половину система управления проектами, на другую — фейсбук для компаний. Вы можете использовать Podio для отслеживания планируемых дел и использовать чат в процессе выполнения. Вы также можете установить элементы управления, например, кто может просматривать эти документы, изменять эти файлы или получать доступ к данным.

В офисе сотрудники также должны быть осведомлены о том, как важно выходить на связь и общаться с удаленным сотрудником, когда он находится в сети. Если члены команды находятся в разных часовых поясах, убедитесь, что каждый член команды может регулярно задавать вопросы. Предоставьте новому сотруднику профили членов команды – если вы используете удаленное включение в штат, то, скорее всего, не было личных встреч между новым сотрудником и членами его команды. Чтобы ускорить процесс знакомства нового сотрудника с командой и его чувство принадлежности к ней, начните с предоставления ему подборки кратких профилей каждого из членов команды (обычно на LinkedIn). Поощряйте каждого члена команды автоматически подключаться к удаленному новому сотруднику в LinkedIn.

Поэтому вам не помешает удобный инструмент для создания скриншотов. Он доступен бесплатно и позволяет делать снимки выбранной области дисплея в два клика. Для тех, кому больше нравятся инструменты для совместной работы Miro-y, есть также Excalidraw+, который позволяет сохранять и упорядочивать доски, назначать роли для совместной работы и работать в командах. Что ж, за последние пару лет появилось множество отличных инструментов для удаленной работы, предназначенных для упрощения работы, встреч, общения и общения с коллегами, которые находятся далеко от вас.

Также эти сервисы поддерживают совместную работу над документами, в том числе – в режиме реального времени (другие пользователи видят правки, которые вы вносите). Если вы не работаете в таких системах, то можете просто создать общедоступную папку с нужными материалами на облачном сервисе или специальные разделы в вашей корпоративной платформе. С одной стороны, вы реализуете ведение множества задач в одном месте и не потратитесь на дополнительный софт. Чтобы пользователь мог эффективно использовать библиотеку знаний, нужно в первую очередь обеспечить четкую структурированность информации и ее легкий поиск.